Заявитель на визу в Новую Зеландию доказывает наличие денег на поездку и прочную связь с родиной. Справка с места работы решает обе задачи. Офицеры Иммиграционной службы Новой Зеландии (INZ) отклоняют заявления из-за малейших ошибок в документах. Правильное оформление бумаг повышает шансы на одобрение.
Требования Иммиграционной службы Новой Зеландии
Оригинальный бланк компании доказывает трудоустройство заявителя. Документ подтверждает наличие дохода для оплаты путешествия. Бумага также служит гарантией возвращения туриста домой к началу рабочих будней.
Справка с места работы для визы в Новую Зеландию: требования и образец
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн: Пн-Пт, 09:00 - 19:00
Заполните форму ниже, чтобы получить персональный план действий и список документов для вашего случая. Наши специалисты помогут избежать ошибок и отказов в визе.
Обязательные данные в документе
Отдел кадров или бухгалтерия оформляет бумагу на фирменном бланке организации. Документ обязан содержать конкретный набор данных:
- Полное наименование компании, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактный телефон.
- Дату выдачи и исходящий регистрационный номер.
- ФИО сотрудника и точное название должности.
- Дату начала работы в компании.
- Размер среднемесячного оклада цифрами и прописью.
- Даты согласованного оплачиваемого отпуска.
- Прямую гарантию сохранения рабочего места на весь период поездки.
Правила перевода и язык документа
Все документы для новозеландской визы требуют перевода на английский язык. Сотрудник компании имеет право выдать справку сразу на английском. Такой подход экономит деньги на услугах переводчика.
Документ подписывает генеральный директор или главный бухгалтер. Заявитель не имеет права ставить подпись на собственной справке. Владельцы бизнеса просят расписаться своего заместителя.
Порядок заверения перевода
Российские компании выдают документы на русском языке. Заявитель обязан прикрепить сертифицированный перевод к оригиналу при подаче заявления.
- Профессиональный переводчик выполняет адаптацию текста.
- Бюро переводов ставит свою печать на готовом документе.
- Переводчик указывает свои контактные данные и квалификацию.
INZ не требует нотариального заверения копий. Вы просто загружаете качественные цветные сканы оригинала и перевода в личный кабинет системы RealMe.
Образец справки с места работы
Используйте этот шаблон для передачи в бухгалтерию.
Шапка: Логотип и полные реквизиты ООО «Название».
Дата: 15/10/2023. Исх. номер: 45/КД.
Текст: Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Название» в должности старшего инженера с 12 января 2018 года по настоящее время. Среднемесячная заработная плата составляет 150 000 рублей. В период с 10 по 25 ноября Иванову И.И. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и оклада.
Подпись: Генеральный директор Петров П.П. Подпись. Печать организации.
Частые ошибки заявителей
Иммиграционные офицеры совершают проверочные звонки в компании. Указание неверного номера телефона гарантирует отказ в выдаче визы. Предупредите коллег о возможном звонке из посольства.
Пишите реальный размер заработной платы. Данные справки обязаны совпадать с движением средств на банковской выписке. Разночтения вызывают подозрения у визового офицера.
Специфика для ИП и самозанятых
Индивидуальные предприниматели предоставляют выписку из ЕГРИП и налоговую декларацию за последний год. Самозанятые формируют электронную справку о постановке на учет и выписку о доходах в приложении «Мой налог». Эти документы также отправляются на перевод в сертифицированное бюро.